Déménagement Usine
Les étapes à suivre pour un déménagement d’usine réussi
Un déménagement d’usine est toujours une étape délicate dans la vie d’une entreprise, et ce, quel que soit le motif de ce changement d’adresse (bail arrivé à terme, emplacement devenu inadéquat, locaux trop petits, charges trop élevées…). Pour que ce déménagement soit une véritable opportunité, il est important de le préparer avec soin. Nous vous conseillons de suivre ces étapes pour que tout se passe au mieux.
Choisissez bien vos nouveaux locaux
Si vous n’avez pas encore choisi vos futurs locaux, prenez le temps nécessaire pour le faire. Un déménagement d’usine n’est pas anodin et il serait dommage de devoir à nouveau déménager dans quelques années. Sélectionnez ainsi judicieusement votre emplacement géographique, optez pour des locaux suffisamment grands ou qu’il sera possible d’agrandir au besoin, etc.
Communiquez en amont avec votre personnel
N’oubliez jamais de communiquer suffisamment avec votre personnel. Votre déménagement sera sans doute une très bonne nouvelle pour certains de vos employés. Et, au contraire, il pourra être plutôt perçu comme désavantageux pour d’autres (si votre nouvelle usine est plus éloignée de leur domicile, par exemple). L’important est d’avoir une communication transparente et arrivant assez tôt dans le processus de déménagement de votre usine : expliquez ainsi clairement pourquoi vous déménagez et mettez bien en lumière les avantages liés à ce changement, pour l’entreprise en général et pour le personnel en particulier. Si vous comptez sur son aide pour une partie des tâches liées au déménagement, expliquez clairement ce que vous attendez de chaque membre du personnel.
Préparez correctement votre déménagement
Un déménagement ne consiste pas seulement à faire des cartons, les transporter puis les déballer, surtout s’il s’agit d’un déménagement d’usine. Votre matériel et équipement doit être manipulé et réinstallé correctement. Pour que cela soit fait sans risque de dommage, il est nécessaire de faire appel à une entreprise de déménagement expérimentée dans le déménagement pour usines et entreprises de tous types. Au plus tôt vous impliquerez cette entreprise dans votre processus de déménagement, au mieux ce sera. Les déménageurs professionnels pourront vous faire bénéficier de leur savoir-faire et de leur expérience pour vous aider à planifier les différentes étapes de votre déménagement. Chez Spiroux Déménagements, nous avons l’habitude de gérer des déménagements pour professionnels de grande ampleur et comprenant du matériel spécifique.
N’oubliez pas d’effectuer votre changement d’adresse
Quelque temps avant le déménagement de votre usine, prenez le temps d’annoncer votre changement d’adresse auprès de tous vos clients, fournisseurs, collaborateurs, etc. C’est une étape à ne surtout pas négliger au risque de mettre à mal la communication avec vos partenaires. Pensez à mettre en place une déviation de courrier via la poste afin qu’il soit dévié de votre ancienne adresse vers la nouvelle : vous ne passerez ainsi à côté d’aucun envoi important.
Si vous souhaitez inaugurer vos nouveaux locaux, l’invitation à cette inauguration peut aussi servir de rappel de votre changement d’adresse à tous vos partenaires. Fêter cette nouvelle étape de votre entreprise est un bon moyen de remercier votre personnel pour son aide et son soutien durant le déménagement.